On erityistä tyydytystä, jolla on tarkka viimeinen asia pitkästä tehtäväluettelosta. Tiede sanoo näin: Mitä enemmän etenemistä kohti tavoitteitasi, sitä paremmin tunnet. Luettelo, joka on perustavanlaatuinen, voi olla avain sen saavuttamiseksi, mitä haluat - ja täytyy tehdä, sanoo Linda Rothschild, ammatillinen järjestäjä New Yorkissa. Ja se voi tarkoittaa eroa menestyksen ja epäonnistumisen välillä.

"Meillä on niin paljon tietoa, jota emme halua unohtaa. Vain saada kaikki pois päältäsi ja alas paperi tekee sinusta hengittää hieman helpompaa. "

"On sellaisia ​​ihmisiä, joilla on niin terävät aivot, heidän ei tarvitse tehdä luetteloa muistaakseen asioita", hän sanoo. Ja sitten me olemme muitakin. "Emme voi millään tavalla muistaa kaikkea herneen aivoissa. En voinut toimia ilman listoja. "Mutta luettelo ei ole taikasauva. Kyseinen rypistynyt kirjekuori, joka kattaa teidän hätäinen kanaalusi nauhalasi pussin pohjalla, ei todennäköisesti tee tavoitteidesi todellisuutta - eikä ole hienoa sovellusta, jos se ei ole oikea sovellus sinulle. Seuraavassa on, mitä sinun täytyy tietää tulla asiantuntijaluettelon valmistaja, luettelo käyttäjä ja list-checker-offer.An loputon pitkä luettelo ei toimi sekä useita lyhyempiä, helposti sulavia luetteloita rakennettu ympäröivä teema. Sama koskee käsillä olevaa tehtävää. "Aseta iso tavoite ja selvitä vaiheet päästäkseen sinne", kertoo Floridan valtionyliopiston psykologi Roy Baumeister ja "Willpower: Upeimman inhimillisen voiman löytäminen." "Tee ensimmäiset askeleet mahdollisimman tarkkaan, joten tiedät tarkalleen, mitä tehdä ja milloin ja mihin se tekee. "



Aloita aivokuopassa. Aluksi Rothschild suosittelee istumaan alas tyhjästä asiakirjasta tietokoneellesi ja saamaan sen heti ulos. Ota taakka pois aivosta ja laita se sivulle. "Meillä on niin paljon tietoa, jota emme halua unohtaa. Vain saada kaiken pois päältäsi ja alas paperille saa sinut hengittämään hieman helpompaa. "Joskus syntyy todellinen tehtävä, hän sanoo, joskus vain ajatus; anna teidän tietoisuutesi virrata.



Sitten rikkoa se. Kun sinulla on kaikki alas, hajota se pienempiin luetteloihin ikään kuin olisit järjestänyt komeroosi. Kengät menevät tänne, pukeutuvat täällä, neuleet siellä. Isäntäluettelossasi tulee luettelo henkilökohtaisista tehtävistä, luettelo puheluista ja nimityksistä, ostoslistaan ​​ja tehtäväluettelosta, kun olet keskustassa. Mennä naimisiin? Sinulla on häälistasi. Onko sinulla kolme lasta? Jokainen niistä tarvitsee luettelon omasta. Suuri projekti töissä? Luettelo prosessin jokaisesta vaiheesta.

On olemassa erilaisia ​​tyyppisiä luetteloita. Kun kääntäkää päälistasi pienemmiksi listoiksi, ne saattavat olla erilaisia. Jos tarvitset ruokakauppaa, sinun on tehtävä luettelo päivittäistavaroista, ilmeisesti. Jos sinun on keskusteltava lääkärisi kanssa testituloksista maanantaina, poista kuivapesu tiistaina ja osta viinipullo viikonloppuisin perjantaina, voit halutessasi jakaa ne kalenterin ulkoasuun. Matkan varrella sinulla voi olla joukko satunnaisia ​​asioita, jotka sinun pitää tehdä ennen viikonloppua, mutta ei missään tiettynä päivänä. Niiden pitäisi mennä viikoittaiseen luetteloon.



Ja on olemassa erilaisia ​​tyyppisiä listaajia. Jotkut meistä ovat paperiasiakkaita. Jotkut meistä ovat app-fanaatikkoja (katso suosikki-tehtäväluettelosovelluksiamme täällä). Jotkut meistä rakastavat hyvää Post-itä. Sinun täytyy tehdä, mikä toimii sinulle, mikä tarkoittaa usein sitä, että digitaalisten tai esipainettujen luetteloiden malleja ei tule silmännä tyyliisi. Rothschild tykkää luetteloita Word-dokumentissa. Merkitse se niin kuin haluat. "Kaikki ajattelevat eri tavalla, ja jotkut ihmiset pitävät väreistä ja joistakin kuin tähdistä, ja jotkut haluavat nähdä asioita ylittämässä tai tarkistettuna", hän jatkaa. "Ja minä, minä vain haluaisin nähdä sen poissa."

Luettelo on elävä asiakirja. Asiat muuttuvat. Prioriteetit järjestäytyvät uudelleen. Uusia tarpeita syntyy ja vanhat vanhentuvat. Luettelon on oltava joustava ja helppo päivittää. Se on suuri etu listojen säilyttämiseen tietokoneellasi. On paljon helpompi poistaa kuin pyyhkiä, kopioida liimaamalla kuin kirjoittaa. (Jos haluat saada paperiluettelon, tulosta vain yksi.)

Pidä se yhdessä. "Älä yritä kirjoittaa asioita 100 eri paikassa", Rothschild vaatii. Jos olet poissa ja ajattele jotain, mitä sinun tarvitsee muistaa, lähetä itsellesi sähköpostia. Lisää lopuksi sähköpostiviestejä päällesi listalle.

Listat ottavat kurinalaisuutta. Luettelo ei ole vain luettelo; se on tapana. Sinun täytyy muistaa tehdä se, päivittää se, lajitella se ja ennen kaikkea käyttää sitä. Luettelo, jota et koskaan katso, on pahin luettelo kaikista. Tee lista osaksi päivittäistä rutiiniasi. Varhaiset linnut järjestävät päivisin tehtävälistan ensimmäisen kerran aamulla. Yön pöllöt, tee se iltana. Avaa se, kun aloitat päiväsi ja ajoitat keskipäivän lajitelman, jossa arvioit kehitystäsi, tarkista, mikä on jäljellä ja varmista, ettet jättää mitään.

Week 0, continued (Huhtikuu 2024).